IT行業(yè)多項目管理的方法與策略:優(yōu)化資源分配與提升項目成功率
多項目管理已成為項目經理們面臨的常態(tài),IT行業(yè)如何高效進行項目管理呢?

多項目管理過程中存在的問題
1、多類型項目并行,項目流程摻雜混亂,項目進度難以監(jiān)控,反應緩慢,容易產生延誤風險。
2、團隊資源有限,項目間難免存在資源交叉重合問題,缺乏全面的資源調配。
3、各項目涉及團隊部門不一,沒有統(tǒng)一的溝通渠道,各部門團隊間無法快速準確的進行溝通協(xié)作。
Zoho Projects解決方案
1、縱觀全局:可視化項目管理
Zoho Projects項目管理軟件為多項目管理團隊打造統(tǒng)一的項目管理空間,提供多方位可視化管理。通過Zoho Projects,項目管理者可以直觀把控多項目進度,統(tǒng)籌調度項目資源,監(jiān)控項目風險。
在Zoho Projects的儀表板中,可以將多個項目的數據以可視化的形式直觀展現,便于領導或管理者全面掌控項目動態(tài)信息,快速應對項目風險,保障項目的順利推進。
2、親密無間:團隊協(xié)作空間
項目管理軟件的一半是由協(xié)作功能構成的,團隊精誠協(xié)作是項目成功的基石。多項目管理通常涉及多部門間協(xié)作以及對外協(xié)作。Zoho Projects項目管理軟件幫助管理者建立集中式管理,規(guī)范內部項目管理以及團隊協(xié)作。
通過Zoho Projects統(tǒng)一安全的內部協(xié)作空間,打破部門溝通墻,達到進度互通的目的。
3、事半功倍:項目管理能力
在多項目管理中,有時會遇到不同類型項目同時管理的挑戰(zhàn),Zoho Projects項目管理軟件支持多類型項目管理,為用戶提供豐富的項目模板,減少工作中繁雜的機械化重復操作,大幅提高項目效率。
項目團隊還可以通過靈活的自定義功能,實現項目周期的高效管理運轉。