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excel函數(shù)公式:常用高頻公式應(yīng)用總結(jié)(上)

2019-08-18 07:41 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿


編按:哈嘍,大家好!最近后臺(tái)的留言實(shí)在是太多了,由于時(shí)間關(guān)系,沒辦法一一給小伙伴們解答,所以這里我們總結(jié)了小伙伴們問(wèn)的最多的問(wèn)題,整理出了10個(gè)職場(chǎng)人士最常用的excel公式,希望能幫大家排憂解難,趕緊來(lái)看看吧!

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不會(huì)使用公式函數(shù)干活真的很沒有效率,但是公式函數(shù)那么多,一下子又學(xué)不完,這是很多職場(chǎng)人士面臨的窘境。?

今天總結(jié)了十個(gè)使用頻率很高的公式分享給大家,相信學(xué)會(huì)這十個(gè)公式,你也可以在職場(chǎng)上縱橫一番了。


公式1:條件計(jì)數(shù)

條件計(jì)數(shù)在Excel的應(yīng)用中十分常見,例如統(tǒng)計(jì)人員名單中的女性人數(shù),就是條件計(jì)數(shù)的典型代表。

條件計(jì)數(shù)需要用到COUNTIF函數(shù),函數(shù)結(jié)構(gòu)為=COUNTIF(統(tǒng)計(jì)區(qū)域,條件),在本例第一個(gè)公式=COUNTIF(B:B,G2)中,B:B就是統(tǒng)計(jì)區(qū)域,G2是條件,公式結(jié)果表示B列中為“女”的數(shù)據(jù)有14個(gè)。

第二參數(shù)條件可以不使用單元格引用,直接用具體內(nèi)容作為條件,當(dāng)條件為文本時(shí),需要在條件兩邊添加英文狀態(tài)的雙引號(hào),比如第二個(gè)公式=COUNTIF(B:B,"女")就是如此。

想了解更多COUNTIF函數(shù)的用法,還可以瀏覽往期教程《Excel,原來(lái)你有真假重復(fù)!》


公式2:快速標(biāo)注重復(fù)數(shù)據(jù)

平時(shí)的工作中也經(jīng)常會(huì)遇到標(biāo)注重復(fù)值的問(wèn)題,例如在一份銷售明細(xì)表中,對(duì)重復(fù)的銷售人員姓名進(jìn)行標(biāo)注。

首先使用公式=COUNTIF(A:A,A2)計(jì)算出每個(gè)姓名出現(xiàn)的次數(shù),當(dāng)結(jié)果大于1就表示姓名重復(fù),進(jìn)而使用IF函數(shù)得到最終的結(jié)果。

公式為:=IF(COUNTIF(A:A,A2)=1,"","重復(fù)"),結(jié)果如圖所示。

判斷姓名是否重復(fù)還有一種情況:第一次出現(xiàn)不算重復(fù),從第二次起才算重復(fù)。

遇到這種情況,只需要修改COUNTIF函數(shù)的條件區(qū)域即可,公式為:=IF(COUNTIF($A$1:A2,A2)=1,"","重復(fù)"),結(jié)果如圖所示。


公式3:多條件計(jì)數(shù)

如果要對(duì)多個(gè)條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),就要用到COUNTIFS函數(shù),例如需要統(tǒng)計(jì)出男性中學(xué)歷為本科的人數(shù)。

COUNTIFS的函數(shù)結(jié)構(gòu)為=COUNTIFS(數(shù)據(jù)區(qū)域1,條件1,數(shù)據(jù)區(qū)域2,條件2,……),最多可以有127組條件。

本例的第一個(gè)公式=COUNTIFS(B:B,G2,C:C,G3)中,共有兩組條件,B列是對(duì)性別進(jìn)行判斷,C列是對(duì)學(xué)歷進(jìn)行判斷。

同樣,條件可以引用單元格,也可以直接使用具體內(nèi)容,這與COUNTIF函數(shù)完全一致。

想了解更多COUNTIFS函數(shù)的用法,還可以瀏覽往期教程《同樣是countifs函數(shù),為什么同事卻使得比你好?原因在這里!》

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公式4:條件求和

除了條件計(jì)數(shù),條件求和的應(yīng)用也很廣泛,例如在銷售明細(xì)表中統(tǒng)計(jì)出電視銷量的合計(jì)。

按條件求和時(shí)需要用到SUMIF函數(shù),函數(shù)的結(jié)構(gòu)為=SUMIF(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域),在本例中,條件區(qū)域是B列,求和區(qū)域是C列,條件可以使用單元格也可以直接使用具體內(nèi)容,要統(tǒng)計(jì)出電視銷量的合計(jì)就有兩種寫法:=SUMIF(B:B,"電視",C:C)和=SUMIF(B:B,B2,C:C)。


公式5:多條件求和

有條件求和就會(huì)有多條件求和,例如要按照銷售人員和商品名稱兩個(gè)條件進(jìn)行求和時(shí),就要用到多條件求和函數(shù)SUMIFS了。

SUMIFS函數(shù)的結(jié)構(gòu)為=SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2,……),在本例中,求和區(qū)域是D列的銷售數(shù)量,第一個(gè)條件區(qū)域是B列的銷售人員,第二個(gè)條件區(qū)域是C列的商品名稱,因此最終的公式為:

=SUMIFS(D:D,B:B,"沈伊杰",C:C,"壁掛空調(diào)")

需要提醒一點(diǎn)的是SUMIFS求和區(qū)域的位置與SUMIF不同,SUMIFS的求和區(qū)域在第一參數(shù),而SUMIF的求和區(qū)域在第三個(gè)參數(shù),千萬(wàn)不要搞混了??!

今天咱們就先分享這5個(gè)比較常用的函數(shù)公式,沒看夠的小伙伴可以繼續(xù)關(guān)注我們,下周咱們將繼續(xù)分享后5個(gè)職場(chǎng)人士最常用的函數(shù)公式!


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