電腦辦公

在我們正確掌握了日常辦公的軟件操作之后，再靈活掌握一些辦公的小技巧，然后熟練的應用，這樣能有效提高我們?nèi)粘＾k公的效率。特別是在單位上班電腦辦公，如果掌握了這些工作方面的小技巧可以讓我們做事情的效率大大提高。

電腦辦公

日常電腦OFFICE辦公必須掌握的幾個基本小技巧

一、WORD圖文混排技巧

如果向一篇Word文檔中粘貼圖形，圖形會把文本遮住且用光標鍵不能移動它，這時只要用鼠標左鍵選定它再單擊右鍵，選“設置自選圖形格式”菜單項，點版式選項卡，勾選“浮于文字下方”即可使圖片在文檔區(qū)任意移動且不會遮住文本。

二、WORD微移技巧

平時用光標鍵移動Word文檔中的圖片、自選圖形或藝術(shù)字時它都是一個字符一個字符 .移動、無法實現(xiàn)精確排版，這時如果用鼠標選定它再用“Ctrl+光標鍵”就可使對象一個像素一個像素的精確移動了。

三、WORD巧妙選擇

有時Word文檔中存在多個圖片、自選圖形、藝術(shù)字，想讓它們按照已有間距整版移動時，可以先按住Shift鍵再用鼠標左鍵依次選定它們，然后再用光標鍵或Ctrl+光標鍵移動即可。

四、使用WORD分欄給文檔排頁碼

如果一篇已分欄的Word文檔想按欄插入頁碼的話，除了先插入分隔符再設置頁碼這個方法外，還可利用自選圖和藝術(shù)字相結(jié)合的辦法來實現(xiàn)：先選一個自選圖形，比如菱型或圓圈，把它畫到頁碼的位置，再輸入一個藝術(shù)字頁碼，移到圖形中間即可。每欄要重復一次，頁碼作相應改動，這樣可做出很具個性化的頁碼。

五、使用Excel精確計算

當用Excel進行財務運算時，細心的朋友可能會發(fā)現(xiàn)其計算出來的結(jié)果有時會與用電子計算器計算出來的結(jié)果有些許的差別，特別是在進行多項除法運算而留有余數(shù)的情況下。解決的辦法也很簡單，利用Round函數(shù)為每個中間值進行四舍五入的操作，格式為：Round(數(shù)值，保留的小數(shù)位數(shù))，它的作用就是對指定數(shù)值進行四舍五入，保留指定小數(shù)位數(shù)。

日常電腦辦公對Office軟件的操作，這些小技巧經(jīng)常使用工作效率還是很不錯的。