企業(yè)差旅管理有哪些好處?為企業(yè)降本增效
差旅管理即是商旅管理,差旅管理主要目的是為了企業(yè)降低出差成本。
對(duì)企業(yè)而言,差旅成本是企業(yè)中除了人力資源成本以外的第二大可控成本,通過(guò)精準(zhǔn)有效的費(fèi)控管理后,企業(yè)可以做到在不影響正常商旅業(yè)務(wù)的情況下,讓差旅管控更透明、更高效,即可做到:差旅成本不升反降。其中包括但不限于人員工時(shí)成本、資源采購(gòu)成本等。
那么企業(yè)該如何進(jìn)行差旅管理呢?
跟隨時(shí)代發(fā)展,改變現(xiàn)狀最佳方法就是進(jìn)入數(shù)字化差旅管理。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化差旅管理,能夠更好的體現(xiàn)企業(yè)文化、人體人性化的差旅政策,那一定要選擇一個(gè)適合自己企業(yè)的差旅平臺(tái)。
怎樣能夠更好的體現(xiàn)企業(yè)文化、人性化的差旅政策,應(yīng)該怎么做呢:
1、利用大數(shù)據(jù)制定適合企業(yè)的差旅政策,通過(guò)分析差旅行業(yè)的大數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的差旅費(fèi)用支出進(jìn)行分析,從源頭上進(jìn)行成本控制。
通過(guò)大數(shù)據(jù)針對(duì)企業(yè)面臨的差旅情況,進(jìn)行調(diào)整各級(jí)城市差旅標(biāo)準(zhǔn)外,增加提前預(yù)訂等行為,以便獲得更好的折扣,選擇適合自己的時(shí)間段;改變以往的個(gè)人墊付,直接由企業(yè)統(tǒng)一支付功能,在線出差審批為前提,從根源上杜絕不合規(guī)的現(xiàn)象。
2、在保留企業(yè)個(gè)性化需求的同時(shí),將差旅政策實(shí)施到差旅支出流程中,通過(guò)技術(shù)手段在日常預(yù)訂、流程管理、支付方式等解決超標(biāo)問(wèn)題,解決成本降低員工出差滿意度的提高。
在以往的差旅出行往往是員工先墊付后報(bào)銷,先走流程再預(yù)訂,不管效率還是員工滿意度都極低??梢酝ㄟ^(guò)智能管理系統(tǒng)中制定員工的出差標(biāo)準(zhǔn)、提前預(yù)訂、最低價(jià)預(yù)訂等,一方面解決落地難問(wèn)題,另一方面也解決了超標(biāo)問(wèn)題。如簡(jiǎn)化差旅審批、簡(jiǎn)化報(bào)銷流程、通過(guò)混合支付提升員工滿意度。
并且可以實(shí)現(xiàn)在線完成出差申請(qǐng)、預(yù)訂、報(bào)銷、審批、數(shù)據(jù)分析等管理,具有預(yù)算管控功能,能隨時(shí)監(jiān)控公司差旅情況,進(jìn)行差旅消費(fèi)的管控,從而更好地管控差旅成本。在不影響業(yè)務(wù)開(kāi)展和出行體驗(yàn)的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。
對(duì)于企業(yè)規(guī)模不太大,如果開(kāi)發(fā)個(gè)系統(tǒng)成本會(huì)太高,那就不如選擇一個(gè)合適的差旅管理公司也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。 畢竟差旅公司擁有差旅本身更密切的資源整合,相比之下比貴公司從0去做資源更便捷,還能降低企業(yè)成本!