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醫(yī)院如何高效管理固定資產(chǎn)?

2022-02-11 15:12 作者:行政小肥  | 我要投稿

醫(yī)院的固定資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn),國(guó)家制度、規(guī)章對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)的管理有明確規(guī)定。大型醫(yī)院對(duì)于固定資產(chǎn)的管理要求大致總結(jié)如下:

1)? 需要有固定資產(chǎn)管理制度和流程,并設(shè)置固定資產(chǎn)管理部門(mén)和固定資產(chǎn)管理崗位。

2)? 固定資產(chǎn)在申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、維保、報(bào)廢處置、賬務(wù)核銷(xiāo)的流程要規(guī)范和完善。

3)? 固定資產(chǎn)在日常管理中需要做到總賬與明細(xì)賬相符、明細(xì)賬與實(shí)物相符。

4)? 固定資產(chǎn)的實(shí)物要根據(jù)明細(xì)賬定期盤(pán)點(diǎn),保證盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,實(shí)物資產(chǎn)的狀態(tài)和使用情況等與賬目一致。

5)? 固定資產(chǎn)報(bào)廢需要報(bào)財(cái)政部門(mén)審批。


醫(yī)院目前固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀有哪些?

醫(yī)院固定資產(chǎn)具有價(jià)值高、種類(lèi)多、使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散等特點(diǎn),導(dǎo)致管理難度較大。國(guó)內(nèi)醫(yī)院管理固定資產(chǎn)過(guò)程中,普遍存在賬面與實(shí)物不符、資產(chǎn)信息更新不及時(shí)、盤(pán)點(diǎn)工作量大且準(zhǔn)確率低等問(wèn)題。久而久之,會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息混亂、重復(fù)采購(gòu)率高、資產(chǎn)使用率低、賬實(shí)不一致等問(wèn)題,嚴(yán)重加大了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本。

如何科學(xué)、高效地管理醫(yī)院固定資產(chǎn)?

1)? 使用“一物一碼”的管理模式,將固定資產(chǎn)的使用人、二維碼/RFID碼和資產(chǎn)卡片進(jìn)行綁定,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理。其中涵蓋了固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用、維修、維保、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等。

2) 通過(guò)二維碼/RFID碼對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行精確定位和實(shí)時(shí)狀態(tài)跟蹤,以及實(shí)時(shí)信息更新等,結(jié)合固定資產(chǎn)的多維度分析報(bào)表,真正做到賬、卡、物一致,實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的全面和科學(xué)地管理。

3) 最后通過(guò)移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)/RFID遠(yuǎn)距離識(shí)別盤(pán)點(diǎn)等技術(shù),隨時(shí)掌握資產(chǎn)的分布情況和使用狀態(tài),資產(chǎn)責(zé)任到人,實(shí)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)的高效性。易點(diǎn)易動(dòng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供多種固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方式:a)管理員APP掃碼盤(pán)點(diǎn)。b)全員盤(pán)點(diǎn)(員工可登錄員工端盤(pán)點(diǎn)自己名下的固定資產(chǎn))c)RFID散步式盤(pán)點(diǎn)(手持RFID手持終端可一秒鐘掃描100個(gè)6米以?xún)?nèi)的固定資產(chǎn))

4) 固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌管理。適合各種架構(gòu)的權(quán)限管理。醫(yī)院可自定義子管理員和參與者、審批者的角色,給予他們合適的權(quán)限,符合醫(yī)院的管理習(xí)慣。

5) 簡(jiǎn)單規(guī)范的工作流。通過(guò)更簡(jiǎn)便的審批和固定資產(chǎn)管理工作流改進(jìn)管理過(guò)程,使它更規(guī)范,更符合醫(yī)院的業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

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