6月15日到10月15日為全網(wǎng)“服務提升季”！全網(wǎng)同頻聚力，全心全意為客戶服務，落實精細化標準，關注提升每個省區(qū)的客戶服務能力，加快推動“馬上辦”窗口，開展服務提升季“夏日風暴”行動，強力打造壹米滴答全新的服務體驗，將服務從無形做到有形。

近日，為全面落實“服務提升季”相關工作，客服中心在客戶體驗上狠下功夫，全面落實各項舉措，推動全網(wǎng)服務質(zhì)量改善和提升再上新臺階。今天就讓我們一起走進客服中心，和他們的負責人唐殿偉聊聊，看他們是如何為“服務提升季”助力增彩。

Q1關于服務提升季，您有哪些看法和理解？如何看待這次服務提升季的安排？

A:?服務提升季，時間跨度是6月15日到10月15日。在4個月時間里，從上至下，同頻聚力，加快服務意識的轉變，加快服務流程的再造，全網(wǎng)持續(xù)聚焦服務提升，把壹米滴答服務提升這件大事做成。

我希望壹米滴答的客戶體驗能夠加快提升到行業(yè)的領先水平，從而能夠在市場上贏得終端市場客戶的信賴，成為終端市場客戶首選的物流平臺，同時也讓我們的盟商伙伴對企業(yè)產(chǎn)生更大的信賴，從而為網(wǎng)絡提供更優(yōu)質(zhì)的服務。

Q2為做好服務提升季相關工作，您有哪些相關的規(guī)劃舉措？是否有設定相關目標，想要達成怎樣的結果？

A:?①萬票投訴率。萬票投訴率是衡量客戶體驗的最核心指標之一，我計劃到九月底，萬票投訴率至少優(yōu)化降低30%，向行業(yè)領先水平躋進。

②工單響應率。目前行業(yè)通用的時間是60分鐘，我們7月1日開始全網(wǎng)嚴格執(zhí)行15分鐘，已做到最優(yōu)。15分鐘之內(nèi)我們迅速行動起來，快速向客戶響應，發(fā)動所有力量高效解決客戶問題。

③優(yōu)化制度。摒棄以罰代管的陳舊模式，將以往以結果罰款升級為過程管控。客戶服務質(zhì)量監(jiān)控從過去的按日，改為按小時，甚至按分鐘推進，真正把我們的盟商伙伴當做客戶一樣關愛，把壹米滴答對盟商伙伴的關愛落到實處。

④即查即罰。對時效服務問題環(huán)節(jié)堅決零容忍。時效是快件的核心要素，只要有前端客戶投訴，或攬收網(wǎng)點投訴，必須一查到底。對時效服務差的環(huán)節(jié)，按新規(guī)則落實負激勵，多環(huán)節(jié)服務差的，同樣全部落實問責。

⑤服務態(tài)度差行為堅決零容忍。嚴厲打擊“服務態(tài)度差”行為，堅決零容忍。全網(wǎng)真正樹立“全心全意為客戶服務”意識，從心里愛上客戶，不斷改善服務瑕疵，為客戶創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的服務。

Q3目前已經(jīng)做了哪些工作？具體有哪些落地的舉措？

A:??①管理層服務意識宣貫。目前已經(jīng)完成了總部專業(yè)線管理團隊、省區(qū)職能管理團隊的服務意識宣貫提升。每日晨會上，我們會在省區(qū)管理群里宣導客戶服務理念和服務監(jiān)督重點推進工作。

②員工服務意識宣貫。對總部客服中心全員、分撥質(zhì)控客服全員等召開客戶服務意識宣貫會，把“全心全意為客戶服務”的理念深化到每一個人心里，讓所有人內(nèi)化于心，外化于行，互相影響，互相服務，真正落實“馬上辦”。

③組織調(diào)整。一方面對總部客服中心組織架構進行優(yōu)化調(diào)整，提升士氣，凝聚力量，大家心往一處想，勁往一處使，真正做到“上下同欲、協(xié)同作戰(zhàn)、真抓實干、決戰(zhàn)到底”；另一方面，對省區(qū)客服質(zhì)控管理部組織加快調(diào)整，我們遵循“能者上，庸者下”機制，為更多想干事、能干事、干成事的優(yōu)秀伙伴，提供機會發(fā)揮其所長，不斷提高公司在行業(yè)的核心競爭能力。目前我們已對江浙滬完成了客服質(zhì)控管理部優(yōu)化調(diào)整，上周已完成外圍省區(qū)的全面的述職和能力評估，預計7月15日前省區(qū)組織干部迅速完成調(diào)整。

④全心全意為客戶服務。從服務意識、能力提升、流程機制等方面，我們也做了大量細致的安排。比如此次推出的“服務態(tài)度零容忍”，在一定程度上來說，服務態(tài)度零容忍是結果導向。結果不好，在一定程度上是過程不好，那我們就從培訓入手，從服務意識入手，過程管理監(jiān)控到位。

⑤打造SOS服務機制。全網(wǎng)張貼SOS服務條幅。我們宣導：每個快件都是有生命的，每個工單都是SOS！我們要對客戶服務充滿敬畏！這也意味著我們正在把服務從無形做到有形，讓全網(wǎng)伙伴們“看得見、摸得著、感受得到”，使之成為一道全新的靚麗風景線。

⑥體驗式培訓賦能。改變以往的填鴨式灌輸培訓，真正轉變?yōu)榉諉栴}聚焦培訓。重點聚焦服務問題及改善措施，多頻次聚焦，多頻次培訓，直到改善為止，真正把服務改善落到實處，讓培訓效果從服務質(zhì)量中反饋出來。

⑦建立三級約談機制。設立嚴格的客戶服務差約談機制。一級由省區(qū)客服負責人對客戶服務差網(wǎng)點進行約談；二級由省區(qū)總進行約談；三級由總部客服中心進行約談，并且呈報給副總裁/總裁，全面督促服務改善，促進服務提升。

⑧建立服務改善承諾機制。針對服務沒達到標準的責任主體，不論是網(wǎng)點老板、還是分撥經(jīng)理，需簽署服務承諾改善書。服務承諾改善書要求責任人對服務瑕疵做出詳細的過程填寫，服務認知上做出深刻的檢討反省，以及清晰的改善舉措和承諾目標。

Q4在提升服務過程中有遇到哪些困難，是如何解決的？如何跨部門協(xié)作的？

A:?我們?nèi)W(wǎng)在做的是一件不斷提升客戶體驗的大事，前行的路上確實是遇到一些困難，目前公司給予了非常大的支持。包括把分撥的工單處理崗和異常處理崗都劃入客服中心體系管理，力爭提升公司每一環(huán)節(jié)的服務質(zhì)量。同時在服務意識宣貫上，品牌文化部也全力協(xié)助宣傳設計，以及各專業(yè)線部門、各省區(qū)都能無縫對接、通力合作，有任何需求和問題都能得到全網(wǎng)伙伴的快速響應和高效解決。

有了大家的大力支持，接下來客服中心將繼續(xù)堅持“以客戶服務為中心、以客戶滿意為導向”，打造快運行業(yè)最高效、最智能、最有溫度的客戶體驗體系。

Q5有哪些階段性成果？從客服角度來說改善了哪些東西？

A:?①萬票投訴率。從6月8日正式宣戰(zhàn)開始，迄今剛好30天。全網(wǎng)伙伴經(jīng)過30天的奮戰(zhàn)，萬票投訴率已優(yōu)化降低近30%，服務質(zhì)量明顯提升。

②追查令。重大遺失追查令下達以來，全網(wǎng)在10天內(nèi)為客戶挽回了20w+的經(jīng)濟損失，這是全網(wǎng)服務從無形到有形的重大轉變之一。

③馬上辦。4月25日開戰(zhàn)以來，迄今已兩月之多。馬上辦解決效率提升40%。同時我們?nèi)栽谶M一步推動全網(wǎng)下沉服務，對網(wǎng)點、客戶服務做到快速響應的“暖心服務”，快速響應、快速處理、快速解決。

④工單響應率。一直以來，我們都秉承“全心全意為客戶服務”的理念，重視客戶聲音，追求“沒有最好，只有更好”的服務目標。目前工單響應率已達98%以上，較之前提升6個百分點，同時為了給客戶帶來更多的優(yōu)質(zhì)體驗，我們?nèi)栽谂Α?/p>

③負激勵標準。負激勵標準優(yōu)化下降至少30%，更注重過程管控，全心全意助力盟商伙伴發(fā)展。

⑤400網(wǎng)點服務熱線。400熱線的推出，是為了將對網(wǎng)點伙伴的貼心服務做了歸口，能更高效、及時地解決盟商伙伴的快件問題需求。6月8日以來，電話接通率較之前提升5個百分點，全力為盟商伙伴保駕護航。

⑥服務理念的轉變及提升。服務是無形的,但卻是可以被感知的。在服務提升季下，伙伴們微笑接聽每通客戶來電，耐心解答客戶每個需求，悉心受理每通訴求，于細微之處花功夫，不斷提升著服務的質(zhì)量與服務的溫度。從以前的被動服務，轉為現(xiàn)在主動服務，同時把公司文化和服務舉措并舉，將快速提升服務質(zhì)量變?yōu)楝F(xiàn)實。

Q6接下來有哪些計劃和安排？對未來有什么分享？

A:①希望壹米滴答的客戶體驗能得到我們盟商伙伴的認同，得到我們終端市場客戶的認可，在未來的市場競爭中成為客戶的首選，更能得到客戶的傳頌。

②希望壹米滴答SOS服務機制能在全網(wǎng)每時每刻得到非常好的踐行。

③希望全網(wǎng)時刻謹記服務紅線，針對“服務態(tài)度差”“亂收費”等行為，一旦發(fā)現(xiàn)，必嚴厲打擊問責，全網(wǎng)向零目標邁進。

④在部門聯(lián)動上，真正能做到協(xié)同作戰(zhàn)和補位作戰(zhàn)，對每一個影響客戶體驗的環(huán)節(jié)，聯(lián)手開展專項整治行動，并不斷根據(jù)客戶體驗的新需求迅速做出流程再造，以適應快速變化的市場需求。

⑤打造一支能征善戰(zhàn)的壹米滴答客戶體驗軍團，認真接聽每一個來自親人呼喚的來電，認真處理每一個來自親人SOS的工單，像保護自己的生命一樣呵護每一票快件，為每一票快件全程保駕護航，真正實現(xiàn)客戶滿意和用戶成功。

心有所向，人有所為！目標的達成并不是一蹴而就的，需要每個部門、所有伙伴相互協(xié)同，緊密配合，并堅持不懈地去拼搏。希望全網(wǎng)伙伴行動起來，全力做好“服務提升季”各項工作，將服務從無形做到有形，強力打造壹米滴答全新的服務體驗和時效兌現(xiàn)。