?人事檔案具有法律效用，是中國人事管理制度的一項重要特色，通常政府機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)都會有專人來負責人事檔案的動態(tài)管理，如每年的檔案材料收集、添加、著錄，入離職員工的人事檔案轉(zhuǎn)遞等等，一旦檔案數(shù)量成百成千，人事檔案整理對檔案管理員來說就成了難題。最近有一家遇到同樣情況的企業(yè)找到了湖北人力資源中心，一起來看看難題是怎么解決的吧！

? ?這家企業(yè)找到湖北人力資源中心時，剛剛辦理完一大批新員工的入職手續(xù)，新調(diào)入的人事檔案還沒來得及整理，連同在職員工上一年度新添加的檔案資料，如年度考核表、職稱材料、獎勵材料、學歷學位提升材料等等都堆山積海似的存放在檔案室里，企業(yè)苦于沒有人手來做這些事情，并且不清楚具體的人事檔案整理要求。

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? ?中心的工作人員上門了解具體情況時，檔案室已經(jīng)擁擠到無處落腳了，并且這些堆積在一起的檔案雜亂無章，可能同一人存在多份檔案需要合并，也可能是同名同姓的兩個人，面對這種情況，中心的工作人員決定先開展檔案清點工作，4位專業(yè)人事檔案整理員花了足足2天，才把這些檔案清點完畢，形成了準確的花名冊，后續(xù)再進行十大類的分類整理、編頁、編號、排序，最后打印脊背和姓名紙，裝進人事檔案盒后上架排列，整個檔案室看起來就有序、規(guī)范，并且整潔多了。

? ?很多人對湖北人力資源中心的了解可能還停留在高校畢業(yè)生檔案接收，其實中心也承接所有與檔案相關的業(yè)務，例如人事檔案整理、數(shù)字化、人事檔案集中管理、各類檔案寄存、整理數(shù)字化等等，包括檔案管理軟件也有呢！所有與檔案相關的問題都可以來官網(wǎng)咨詢客服！