無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該無紙化會議終端，同時無紙化會議終端如同一臺獨立使用的標(biāo)準(zhǔn)計算機(jī)，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

“學(xué)校無紙化會議系統(tǒng)”是利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在校園局域網(wǎng)進(jìn)行辦公/教學(xué)。學(xué)校無紙化會議系統(tǒng)與普通系統(tǒng)功能是相似的，例如可提供文件處理，同步批注、閱讀等。在校內(nèi)公文上傳下達(dá)的事項中率先實現(xiàn)“無紙化”辦理。學(xué)校各教學(xué)院部綜合辦主任、職能部門綜合科科長以及部分文秘、信息、檔案工作人員都可以通過無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)培訓(xùn)。校領(lǐng)導(dǎo)和列席人員分別通過網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)PC端、手機(jī)端同步查閱會議資料。

連通寶無紙化會議系統(tǒng)可從會前、會中、會后實現(xiàn)了全鏈條“無紙化”。

所以，“學(xué)校無紙化會議系統(tǒng)”的基本要素是計算機(jī)、應(yīng)用軟件、通信網(wǎng)絡(luò)。學(xué)校無紙化會議不僅節(jié)約經(jīng)費，還有利于提高辦公效率和質(zhì)量，且便于監(jiān)督。