其中，某個(gè)過程可以定義和制約該過程如何利用輸入創(chuàng)造成果。一個(gè)過程組包括以各自的輸入和成果相互聯(lián)系的項(xiàng)目管理子過程。也就是說，一個(gè)過程的結(jié)果或成果變成了另一個(gè)過程的輸入。例如，監(jiān)控過程組不僅監(jiān)視和控制某一過程組正在進(jìn)行的工作，而且還監(jiān)視和控制整個(gè)項(xiàng)目的成果。監(jiān)控過程組還必須提供反饋，以便決定是否需要為了使項(xiàng)目符合項(xiàng)目管理計(jì)劃而實(shí)施糾正或預(yù)防措施，或者適當(dāng)?shù)匦薷捻?xiàng)目管理計(jì)劃。過程組之間也有可能增添許多其他相互關(guān)系或相互影響。

但是，過程組不是項(xiàng)目階段。當(dāng)大項(xiàng)目或復(fù)雜項(xiàng)目有可能分解為不同的階段或者不同的子項(xiàng)目時(shí)，如可行性研究、概念推敲、設(shè)計(jì)、樣機(jī)或樣品、建造、試驗(yàn)等，每一階段或子項(xiàng)目都要重復(fù)過程組的所有子過程。