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干部人事檔案整理的步驟和要求

2023-08-29 16:35 作者:檔案服務商  | 我要投稿

在檔案管理工作中,人事檔案整理是非常重要的環(huán)節(jié)之一,是檔案管理工作的基礎。今天湖北人力資源中心小編就將多年干部人事檔案整理積累的知識分享給大家。


首先,在人事檔案整理之前的第一個環(huán)節(jié)是鑒別,也就是對準備歸檔的材料進行審查,甄別材料的真?zhèn)危_定是否屬于歸檔范圍與要求。這項完成了就可以按順序進行后面五項工作了,我們一個個來說。

第一分類,按照規(guī)定將其內(nèi)容特征分為十大類。分別是:履歷材料;自傳材料;考察、考核、鑒定材料;學歷、職業(yè)資格、科研學術材料;政審材料;黨團組織材料;表彰獎勵;違法違紀;聘用材料;檢查等其他材料。

第二排序是指將每一類別的材料按其形成時間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系排列順序,并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。

第三編目檔案材料應按照排列順序,逐份逐項進行編目,做到目錄清楚,填寫準確。

第四技術加工,對紙張破損、幅面不規(guī)則,或字跡材料不符合歸檔要求的檔案材料進行加工。

第五裝訂,目錄在卷首,材料排序與目錄相符,卷面整潔,裝訂結實。

以上就是干部人事檔案整理的大致步驟與要求,有需求的公司可以私信我們。


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