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PMP|如何做好項目進度管理?

2022-07-14 14:55 作者:深圳弘德教育  | 我要投稿

每一個項目的成功執(zhí)行,都要從啟動、計劃開始,再從執(zhí)行到交付,這期間要經歷許多步驟和細節(jié)。這也意味著,每一個成功的項目,需要對其進度進行合理的把控。

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如何做好項目進度管理呢,其實關鍵在于細節(jié)管理,以下是進度管理的幾個關鍵步驟:

1、制定項目進度表
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這一步看似簡單,卻直接關系到整個項目能否正常完成。所以,在項目計劃階段,我們一定花足夠多的時間做好項目進度計劃,在分解項目任務時,顆粒度盡量細一些,確保分工到人,并確定好截止時間。項目經理可以用項目管理工具制定項目計劃,隨時更新進度,并對項目組成員公開。

2、定期檢查項目里程碑
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很多時候我們會同時負責多個項目,或是還有很多其他日常工作,如何保障項目正常運行,這需要我們時常檢查項目節(jié)點/里程碑,及時發(fā)現項目中可能的風險。還拿官網改版項目舉例,如果項目任務流轉到UI設計了,但是設計組一直沒完成,我們就需要盡快找相關負責人溝通。

3、項目成員的溝通
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項目執(zhí)行過程中的溝通也是非常重要的,來確保項目進度的信息透明和對稱。如果甲的任務已完成,需要開始乙的任務,如果沒有溝通,乙可能壓根就不知道,這樣項目進度就會延誤,項目經理也可以使用項目管理工具進度貓,在甘特圖中設置依賴關系,和項目成員同步進展情況,信息公開透明,項目進度就會一目了然。

4、項目團隊的激勵
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想讓項目成員工作起來更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是沒有太大用處的。項目負責人要信任每一位成員,并實時注意成員的工作狀態(tài),適當增加成員在執(zhí)行任務中的樂趣,做得好的一定要及時鼓勵,培養(yǎng)成員的積極性和自我成就動機。

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