1、自行邀約的記者，可以先約定好時間，活動前一晚再次確認，知道記者大概位置，估算距離提供交通方案，第二天出發(fā)前提醒。

2、也可以通過機構、平臺邀約，通過我們媒介易平臺邀請的媒體，基本都能在約定時間到達活動現(xiàn)場, 當然也可能遇到突發(fā)事件,媒體沒法及時到達現(xiàn)場，這種情況,我們會及時溝通,做好應對措施。

安排記者簽到，跟記者確定拍攝流程，如簽到墻拍攝預計幾點到幾點，活動會場在哪里，是否需要采訪，是固定采訪還是隨機采訪，采訪點在哪里，需要采訪的人員有哪些，提供采訪大綱。