在WPS表格和Excel的公式中，要插入函數(shù)的時候，很多人習(xí)慣點擊編輯欄的fx按鈕，打開函數(shù)插入對話框，再選擇相應(yīng)的函數(shù)，并設(shè)置相應(yīng)的參數(shù)（數(shù)據(jù)區(qū)域）。

如果每一個函數(shù)都是這么插入，那效率就會比較低。六分職場建議，對于我們經(jīng)常要用到的函數(shù)，要能夠記下函數(shù)的名稱和各個參數(shù)的含義。至少要記得大差不離，這樣我們將來在公式中就可以手動輸入函數(shù)。

在手動輸入函數(shù)時，WPS表格和Excel都提供了一個很好的功能：無論在公式的什么位置，只要輸入函數(shù)的字母后，會提供相匹配的函數(shù)下拉列表供我們選擇，并且把參數(shù)也列出來了，這樣可以減少我們手動輸入的工作量，并且提高輸入的準確度。比如下面這樣的：

一、在WPS表格和Excel中手動輸入公式時從下拉函數(shù)列表中選擇函數(shù)的方法

在WPS表格和Excel中，我們輸入字母后有函數(shù)下拉列表供選擇，WPS表格提供了四種方法應(yīng)用該函數(shù)，Excel提供了兩種。

1）在WPS表格中，在函數(shù)列表中用鼠標雙擊正確的函數(shù)；或者用上下箭頭選中函數(shù)后，按Enter鍵，或者空格鍵，或者Tab鍵。

2）在Excel中，在函數(shù)列表中用鼠標雙擊正確的函數(shù)；或者用上下箭頭選中函數(shù)后，按Tab鍵（Enter鍵和空格鍵都沒用，這里要注意）。

輸入函數(shù)后，會提示函數(shù)的參數(shù)，點擊函數(shù)名稱，還可以查看本函數(shù)的教程和詳細說明。

二、在WPS表格中打開函數(shù)提示的設(shè)置

通常情況下，手動輸入公式時，根據(jù)字母提示函數(shù)列表的功能是默認打開的，但是有的小伙伴發(fā)現(xiàn)這個功能沒有了。沒關(guān)系，我們可以在設(shè)置中更改一下。

在WPS表格中，進入“文件-選項-編輯”，選中這個選項：輸入時提供推薦列表。反之也在這里關(guān)閉。

三、在Excel中打開函數(shù)提示的設(shè)置

在Excel中，有兩種方式打開或者關(guān)閉函數(shù)提示：

一種是進入到選項設(shè)置，進入“文件-選項-編公式”，選中這個選項：公式記憶式鍵入。反之也在這里關(guān)閉。

第二種方法，直接選中單元格后，按Alt+下箭頭（↓），也可以打開或關(guān)閉函數(shù)提示。

以上，是六分職場為您整理的關(guān)于WPS表格和Excel輸入公式時的一個好習(xí)慣，打開函數(shù)提示的功能，如果發(fā)現(xiàn)不再提示函數(shù)了，那就到選項中或者快捷鍵把這個功能打開，從而提高我們輸入公式和函數(shù)的效率。

公式與函數(shù)是WPS表格和Excel的重要功能，更多的操作技巧，六分職場會持續(xù)和大家分享、交流、探討。

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