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建立高效的團(tuán)隊,可以做這七件事

2023-03-29 23:28 作者:ZOHO云服務(wù)  | 我要投稿

通常來說,團(tuán)隊員工的留存率以及他們的敬業(yè)度,是人力資源管理部門或中高層管理人員的職責(zé)。一項研究表明,對直屬經(jīng)理感到不滿的員工,相比于對公司不滿,他們的離職率會更高,這也意味著,員工的離開,往往是為了躲避“人”,而不是躲避“公司”。團(tuán)隊員工留存和敬業(yè)是企業(yè)成功的關(guān)鍵因素,而管理者在建立團(tuán)隊的過程中起著決定性的作用。


管理者的角色是復(fù)雜的,他們也同樣面臨著許多挑戰(zhàn)。其中包含了促進(jìn)員工成長、解決團(tuán)隊沖突以及對自己的職位權(quán)力保持高度警惕等等。將這些挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為積極成果的經(jīng)理會發(fā)現(xiàn)自己擁有更快樂的團(tuán)隊,他們在公司待的時間更長,也更加敬業(yè)。

作為管理人員,要建立一個健康而高效的團(tuán)隊,可以做以下七件事。如果有意識地加以運(yùn)用,你和團(tuán)隊成員可以減少工作場所的挑戰(zhàn),并在工作中享受更多充實的生活。

一、做一個聆聽者

成為管理者的一部分就是及時接收團(tuán)隊的反饋。成為一名聆聽者,代替喋喋不休的批評或者一聲不響的氛圍,傾聽團(tuán)隊成員的反饋可以及時了解他們的工作狀態(tài),也能進(jìn)行具有建設(shè)性的溝通。當(dāng)然,除了傾聽外,還要保持冷靜而有彈性的方式來解決各種問題,以此來保證團(tuán)隊的凝聚力。

二、結(jié)果和過程同樣重要

許多時候,以結(jié)果為導(dǎo)向不僅可以幫助團(tuán)隊確定立場,也能對團(tuán)隊的進(jìn)步進(jìn)行有效的衡量。盡管它有助于建立一支高效的隊伍,但也容易陷入唯結(jié)果論的陷阱。這樣做的結(jié)果會讓整個團(tuán)隊感到壓力重重甚至不知所措。相反,在過程和結(jié)果中找到一個平衡點(diǎn),更容易讓團(tuán)隊成員充滿活力。

例如,你可以讓團(tuán)隊中表現(xiàn)好的人站出來分享他們的經(jīng)驗,幫助那些感到迷茫又不知所措的人,幫助他們在團(tuán)隊和職場中成長。尋求一切機(jī)會幫助員工成長,將使你成為更好的領(lǐng)導(dǎo)者。

三、適時提出批評和要求

在一項調(diào)查中發(fā)現(xiàn),如果管理者能正確的指出員工的不足,92%的員工會接受這些批評?!疤翦e”是發(fā)展的本質(zhì),不斷的改正錯誤,才能往更正確的方向轉(zhuǎn)移。如果團(tuán)隊員工都能虛心接受錯誤和批評并積極改正,這個團(tuán)隊的力量勢必會越來越強(qiáng)大。

同時,單純的批評和改錯是不夠的,更重要的,是要培養(yǎng)整個團(tuán)隊的習(xí)慣——積極反饋、批評與自我批評的文化。聆聽他們的聲音也將幫助你了解自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),從而可以成為更好的領(lǐng)導(dǎo)者。

四、思想開放與包容

團(tuán)隊一定是由具有各種屬性、性格的人組成的,去聽他們的說的話,讓每個人都有機(jī)會分享自己的觀點(diǎn),管理者應(yīng)該積極去打破年齡、性別、經(jīng)驗的限制。如果新員工能提出比你更為直觀的問題解決方案,不用猶豫,接受它即可。實際上,你應(yīng)該為此感到興奮,因為一個年輕有活力的團(tuán)隊會為你帶來更多的生產(chǎn)力!

團(tuán)隊之間也應(yīng)該培養(yǎng)包容的氛圍,并給予成員犯錯的空間,借此機(jī)會來指導(dǎo)他們,讓他們自行學(xué)習(xí),看看他們能帶來什么樣的解決方案。創(chuàng)造一個心理上安全的環(huán)境,讓員工可以挑戰(zhàn)現(xiàn)狀。這樣,你將建立一個協(xié)作且包容的團(tuán)隊,思想也可以自由流動。

五、做一個合格的溝通者

工作中的溝通至關(guān)重要。每位員工都必須清楚自己的目標(biāo)和職責(zé),而管理人員應(yīng)該清晰的將任務(wù)目標(biāo)和工作內(nèi)容傳達(dá)給團(tuán)隊成員,幫助他們制定良好的短期和長期目標(biāo),并明確優(yōu)先事項。告知他們個人的貢獻(xiàn)如何影響團(tuán)隊和整個企業(yè)的成長。成為一個合格的傳達(dá)者、溝通者,勢必會為你的團(tuán)隊帶來諸多好處。

六、欣賞和認(rèn)可

被認(rèn)可是每一個人心底都渴望的東西。當(dāng)團(tuán)隊取得一個階段性的勝利、或者提前完成一項任務(wù),給予團(tuán)隊成員感謝和贊賞,以此來激勵團(tuán)隊。當(dāng)然,你也可以設(shè)定一些標(biāo)準(zhǔn),比如“最佳創(chuàng)意”、“最佳產(chǎn)品質(zhì)量”等等,以此來提升團(tuán)隊活躍,并且也能獲得更多的創(chuàng)新。

七、以身作則

員工往往會將自己的經(jīng)理從心理視作導(dǎo)師。身為管理者,在工作中應(yīng)該親自參與,并愿意幫助員工一同成長。為了讓成員更加相信你的愿景,你需要積極行動起來。例如,你說工作與生活的平衡很重要,那就親自展示給他們看;如果你說要鼓勵團(tuán)隊內(nèi)部的透明度和問責(zé)制,那么你一定要從自己開始做起。

最后,一個快樂、敬業(yè)和高效的團(tuán)隊,他們的潛力是無限的。以正確的態(tài)度,將你的團(tuán)隊成員視為職業(yè)道路上的伙伴,與他們分享目標(biāo)、經(jīng)驗,并看到他們的潛力,認(rèn)可他們的努力。當(dāng)團(tuán)隊成員都團(tuán)結(jié)一致,留存率的問題也會蕩然無存。



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