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數(shù)字化采購規(guī)劃和流程是怎樣

2021-09-29 15:14 作者:數(shù)夫軟件  | 我要投稿

數(shù)字化采購規(guī)劃和流程是怎樣?隨著數(shù)字化浪潮席卷所有行業(yè),企業(yè)正面臨著巨大的競爭壓力。管理層深知,只有變得更加靈活高效,才能在新時代生存和發(fā)展下去,因此在面向客戶的營銷、銷售、服務以及許多重要的供應鏈智能中都爭相開展數(shù)字化轉型。那數(shù)字化采購規(guī)劃和流程是怎樣?

數(shù)字化采購規(guī)劃和流程:

第一,采購組織職能的調整

企業(yè)要實現(xiàn)采購數(shù)字化,必須打造與之相適應的組織職能。隨著企業(yè)采購與供應管理水平的發(fā)展與提升,采購組織的架構也在不斷地進行專業(yè)化的邁進。采購的關鍵目標不再僅僅只是為了降本和保證供給,而是要實現(xiàn)更高、更廣泛的業(yè)務目標,以創(chuàng)造更多的“價值附加”為終極目標。這就需要采購組織將戰(zhàn)略采購工作和日常運營采購工作逐步分離,將更多專業(yè)采購人員的工作重心向能夠創(chuàng)造更多價值的戰(zhàn)略采購轉變,同時對于采購團隊的各項專業(yè)要求也越來越高,想要成為真正的戰(zhàn)略職能部門,就需要從單純的成本管控轉向價值創(chuàng)造。通過與供應商、甚至供應商的供應商謀求更多合作機會,實現(xiàn)多贏,互聯(lián)協(xié)同,打造可持續(xù)發(fā)展的采購生態(tài)體系。



第二,采購業(yè)務流程的優(yōu)化

由于采購環(huán)節(jié)涉及的部門多、層級多、品類多、金額大、業(yè)務復雜,企業(yè)面臨諸多痛點難點,對優(yōu)化采購業(yè)務流程、進一步降本增效的需求更加迫切。傳統(tǒng)采購方式存在供應商管理不規(guī)范,采購渠道混亂,采購價格監(jiān)督不到位、采購管理效率低下等諸多問題。那么如何解決這些問題呢,很多企業(yè)認為通過采購系統(tǒng)平臺就可以直接解決所有的采購問題,但系統(tǒng)是我們解決問題的一個方面,同時也伴隨著企業(yè)管理者的管理理念的轉變,明確業(yè)務流程是企業(yè)戰(zhàn)略的承載,是業(yè)務管控的運作機制,是信息化、數(shù)字化的核心對象;科學打造集約化、規(guī)范化、可持續(xù)的高效采購管理流程。同時將管理策略落實到具體的管理流程當中,包括尋源策略、合同談判、供應商資格化、采購渠道劃分等一系列的具體流程,落實到具體責任人,使整個業(yè)務流程可操作、可落地,可執(zhí)行。

第三,建設數(shù)字化采購管理平臺

數(shù)字化采購平臺并不是簡單的從線下搬到線上,或者一次簡單的系統(tǒng)升級,而是能夠為決策者提供更全面的視角,以降低風險、提高合規(guī)性,最終提高采購部門可管控的支出項目,幫助企業(yè)大幅提高采購速度、效率與敏捷性;并且可以通過人工智能、大數(shù)據(jù)等靈活的技術手段,為采購人員提供業(yè)態(tài)洞察與數(shù)據(jù)分析,從而幫助專業(yè)的采購人員做出決策和執(zhí)行決策的過程。



搭建數(shù)字化采購流程,實現(xiàn)柔性的、可持續(xù)的采購供應鏈體系,讓采購效率大幅提升,采購決策更科學精準,采購總成本更低,這些都已成為數(shù)字化時代企業(yè)采購的機遇與挑戰(zhàn)。

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