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EXCEL圖文教程>HR最常用的10個(gè)公式,想漲薪就必須要學(xué)!

2023-02-06 10:06 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿

編按:大家好啊,今天給大家分享10個(gè)公式,HR們經(jīng)常都會(huì)用到,想要在職場(chǎng)混得如魚得水的話,這10個(gè)公式,你一定得會(huì)!趕緊來看看吧!

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公式1:查詢指定員工缺勤次數(shù)

=VLOOKUP(J1,A2:G17,7,0)



VLOOKUP函數(shù)的基礎(chǔ)用法,不用多講大家都懂得……

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公式2:根據(jù)考核成績(jī)?cè)u(píng)定員工考核等級(jí)

=LOOKUP(B2+C2,$G$2:$H$6)

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這是LOOKUP函數(shù)的基礎(chǔ)用法之一,公式中用到的單元格區(qū)域是劃分等級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)。

如果不想使用單元格區(qū)域的話,可以利用F9鍵將單元格區(qū)域數(shù)組化,得到的公式為:

=LOOKUP(B2+C2,{0,”D級(jí)”;120,”C級(jí)”;140,”B級(jí)”;160,”A級(jí)”;180,”A+級(jí)”})

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公式3:根據(jù)員工姓名查找員工編號(hào)

=INDEX(A:A,MATCH(H2,B:B,0))


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這屬于標(biāo)準(zhǔn)的反向查找問題,也就是從右向左查找,因?yàn)閿?shù)據(jù)源中姓名在員工編號(hào)的右邊,推薦使用INDEX+MATCH的組合。

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公式4:根據(jù)員工編號(hào)或者姓名查找提成工資

=SUMPRODUCT(($A$2:$B$20=F2)*$D$2:$D$20)


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這個(gè)問題不同于多條件匹配,平時(shí)不常見,但是萬一遇上了還挺麻煩,收藏這個(gè)公式以備不時(shí)之需吧。

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公式5:根據(jù)員工業(yè)績(jī)排名顯示姓名

=INDEX(B:B,MATCH(LARGE(C:C,F2),C:C,0))


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INDEX+MATCH組合的增強(qiáng)用法,又加入了一個(gè)LARGE函數(shù),非常有用。

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公式6:查詢最后入職的員工信息

=INDEX($A$2:$H$20,MATCH(MAX($H$2:$H$20),$H$2:$H$20,0),MATCH(J1,$A$1:$H$1,0))


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入職日期最晚的員工的各項(xiàng)資料一目了然,這個(gè)公式有點(diǎn)長(zhǎng),但核心還是INDEX+MATCH組合,能夠套用就很不錯(cuò)了。

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公式7:羅列本月多次遲到的員工

=FILTER(A2:A17,F2:F17)


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遲到次數(shù)大于0的姓名一個(gè)都不落,這個(gè)公式適用于最新版本的Excel。

如果你的Excel版本沒有FILTER函數(shù),請(qǐng)使用下面這個(gè)公式。

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公式8:羅列本月多次遲到的員工(萬金油套路)

=INDEX($A$2:$A$17,SMALL(IF($F$2:$F$17>0,ROW($1:$16),99),ROW(A1)))


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數(shù)組公式,輸完后需要Ctrl+Shift+Enter三鍵輸入。

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公式9:羅列本月指定缺勤類型的人員名單

=FILTER($A$2:$A$17,OFFSET($A$2:$A$17,,MATCH($J$1,$B$1:$F$1,)))



這個(gè)公式同樣需要最新版本的Excel才能用,如果你的版本較低可以使用下面這個(gè)公式。

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公式10:羅列本月指定缺勤類型的人員名單(萬金油套路)

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$17,SMALL(IF(OFFSET($A$2:$A$17,,MATCH($J$1,$B$1:$F$1,))>0,ROW($1:$16),99),ROW(A1))),””)


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較低版本沒有自擴(kuò)展性,所以公式需要多拉幾行,同時(shí)需要Ctrl+Shift+Enter三鍵輸入。

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