隨著各類(lèi)電子產(chǎn)品的逐漸普及，安全性能也是越來(lái)越好，促進(jìn)了檔案管理智能化。在保管好原本的紙質(zhì)檔案之外，還可以更加便捷地管理、利用檔案。

現(xiàn)代化的檔案管理庫(kù)房，配備著電動(dòng)智能化的檔案柜，語(yǔ)音控制、觸屏控制等方式，使得不管是存入還是取出檔案都非常方便，而且還有備用的手動(dòng)模式，保證在特殊時(shí)期依然可以正常使用檔案柜。同時(shí)庫(kù)房中還有各類(lèi)防火防水、防蟲(chóng)防鼠、除塵控溫控濕儀器，嚴(yán)格按照檔案存放“十防”要求，保證紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)的安全。

除此之外，檔案管理智能化系統(tǒng)也是越來(lái)越完善，不僅可以快捷地查詢(xún)檔案存放編號(hào)，安全地監(jiān)控檔案管理狀態(tài)，實(shí)時(shí)登記添加了哪些材料，查看檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的詳細(xì)信息，避免像以往那樣需要對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行一份一份地查閱，同時(shí)也起到了保護(hù)檔案原件的作用。還可以對(duì)接各政務(wù)平臺(tái)，為大家提供便捷且高效的線上服務(wù)。各類(lèi)儀器精度的提高也使檔案整理和數(shù)字化的工作能夠順利展開(kāi)，讓檔案管理工作更加嚴(yán)格高效。

檔案管理智能化不僅是新時(shí)代的趨勢(shì)，也是檔案管理工作的必行之路。