對于檔案管理來說，維護檔案完整與安全，是檔案管理的基本要求。而如何維護檔案的完整安全呢？一是對檔案資料在物理形態(tài)與數量上的要求，即做好檔案保管、存儲工作；二是檔案資料在邏輯上的齊全與檔案保密管理和信息安全。因為檔案工作的根本目的之一就是要便于檔案信息、檔案資源在各方面的利用，所以做好檔案統一管理工作是很重要的，那么具體該如何開展工作呢？

首先，是對于檔案的接收工作，要建立符合各單位現狀的檔案歸檔移交制度，定期接收單位形成的檔案資料，做好檔案歸檔工作，才能更好的進行檔案統一管理。其次，在檔案統一管理工作中，要嚴格遵守安全保密制度，確保檔案安全；若進行檔案委托管理，需建立外包服務管理制度，填報服務人員信息，保障檔案資料安全。最后，對于進行統一管理的檔案資料，需要做好檔案管理專業(yè)化要求，如按規(guī)定進行歸檔檔案標準化整理工作、檔案數字化流程、人事檔案專項審核工作等，對于檔案轉遞接收工作、滯留檔案處理工作等檔案專業(yè)服務，需要進行高效、專業(yè)化的業(yè)務工作。

所以做好檔案統一管理也是有很多需要注重的工作要點和業(yè)務需求。如需了解更多檔案管理咨詢，歡迎關注！