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Excel多條件查詢方法:查詢返值既可是文本,也可是數(shù)值

2023-09-01 10:56 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿

編按:關(guān)于多條件查詢的問(wèn)題,你知道該如何解決嗎?今天給小伙伴介紹七種多條件查詢的方法,趕緊學(xué)起來(lái)吧!

最近經(jīng)常有學(xué)員問(wèn)到多條件查詢的問(wèn)題,今天就來(lái)介紹七種多條件查詢的方法!

如下圖所示,我們要查找不同門店下,不同品類的收入數(shù)據(jù),應(yīng)該如何操作呢?

一 、VLOOKUP、IF函數(shù)

在G2單元格輸入公式

=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A:A&B:B,C:C),2,0)

公式解析:公式中IF({1,0},A:A&B:B,C:C) 主要用來(lái)進(jìn)行區(qū)域重組。重組后在VLOOKUP的第二個(gè)參數(shù)查找區(qū)域只有兩列,一列是A列和B列數(shù)據(jù)合并之后形成的數(shù)據(jù)列,一列是C列。A列和B列數(shù)據(jù)合并之后形成的新數(shù)據(jù)列是查找區(qū)域的第一列,原C列是查找區(qū)域的第二列。

這個(gè)公式我們寫為 =VLOOKUP(E2&F2,重組區(qū)域,2,0),可能大家更好理解。返回重組區(qū)域的第二列,也就是返回C列收入列。

二、VLOOKUP、CHOOSE函數(shù)

在G2單元格輸入公式

=VLOOKUP(E2&F2,CHOOSE({1,2},A:A&B:B,C:C),2,0)

公式解析:與VLOOKUP、IF 的原理一樣,公式中CHOOSE({1,2},A:A&B:B,C:C)主要用來(lái)進(jìn)行區(qū)域重組。重組后在VLOOKUP的第二個(gè)參數(shù)查找區(qū)域只有兩列,一列是A列和B列數(shù)據(jù)合并之后形成的數(shù)據(jù)列,一列是C列。A列和B列數(shù)據(jù)合并之后形成的新數(shù)據(jù)列是查找區(qū)域的第一列,原C列是查找區(qū)域的第二列。同樣,這個(gè)公式我們可以縮寫為 =VLOOKUP(E2&F2,重組區(qū)域,2,0)。 返回重組區(qū)域的第二列,也就是返回C列收入列。

三、index、match函數(shù)

在G2單元格輸入公式

=INDEX(C:C,MATCH(E2&F2,A:A&B:B,0))

公式解析:通過(guò)INDEX定位到C列,并根據(jù)MATCH函數(shù)返回E2、F2合并后的文本在A列B列組合后的列中所在的行號(hào),得到對(duì)應(yīng)C列數(shù)據(jù)。

四、indirect、match函數(shù)

在G2單元格輸入公式

=INDIRECT("C"&MATCH(E2&F2,A:A&B:B,0))

公式解析:通過(guò)match函數(shù)查找到E2、F2合并后的文本在A列B列組合后的列中所在的行號(hào),列標(biāo)“C”和行號(hào)構(gòu)成的文本字符串表示單元格位置,用indirect函數(shù)引用這一單元格位置的具體內(nèi)容。

五、Offset、match函數(shù)

在G2單元格輸入公式

=OFFSET(C1,MATCH(E2&F2,A2:A41&B2:B41,0),)

公式解析:以C列C1單元格為基準(zhǔn)位置,向下偏移N行,而N就是通過(guò)match函數(shù)查找到的E2、F2合并后的文本在A列B列組合后的列中所在的位置。

六、lookup函數(shù)

在G2單元格輸入公式

=LOOKUP(1,0/((A2:A41=E2)*(B2:B41=F2)),C2:C41)

公式解析:同時(shí)滿足A列等于E2,B列等于F2這兩個(gè)條件的邏輯值為TRUE,被0除后,就是0;其他不滿足條件的邏輯值為FALSE,被0除后,就是“#DIV/0!”的錯(cuò)誤值;通過(guò)LOOKUP在一批錯(cuò)誤值和0組成的數(shù)列中,返回比1小的最大值,也即是0值(同時(shí)滿足E2、F2條件的行)對(duì)應(yīng)的C列數(shù)據(jù)。

七、DGET函數(shù)

在G2單元格輸入公式

=DGET(A1:C300,G1,E1:F2)

公式解析:在區(qū)域A1:C300中 ,提取符合E2、F2兩個(gè)條件的對(duì)應(yīng)“收入”列的值。

最后,如果多條件查詢需要返回的是數(shù)值,也可以使用sumproduct、sum+if、max+if等方法。

今天我們介紹的七種方法是既可以返回?cái)?shù)值也可以返回文本的通用的多條件查詢方法,你學(xué)會(huì)了嗎?

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數(shù)據(jù)有效性只能引用一列數(shù)據(jù)?但他這樣用1000列也行!

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