低成本接觸合作客戶公司并接觸到合格客戶，參加展會(huì)是最有效的方式。因而，每年全國(guó)各地都會(huì)有各種不同行業(yè)、不同領(lǐng)域的展會(huì)舉辦，讓企業(yè)能夠有更多展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷(xiāo)售、傳播品牌的機(jī)會(huì)。

展會(huì)的主辦方和參展的企業(yè)通常都會(huì)邀請(qǐng)媒體到現(xiàn)場(chǎng)參觀、拍攝和報(bào)道，向客戶和消費(fèi)者展示自己的實(shí)力，提升業(yè)內(nèi)和大眾的知名度與影響力。

那么，展會(huì)主辦方或參展企業(yè)在邀請(qǐng)媒體時(shí)，需要注意什么呢？51媒體網(wǎng)胡sir分享一些自己的經(jīng)驗(yàn)。

首先，邀請(qǐng)哪些媒體需要依據(jù)客戶定位和企業(yè)宣傳目標(biāo)來(lái)決定。

一般情況下，參加展會(huì)的企業(yè)有原料供應(yīng)商、設(shè)備生產(chǎn)商、成品銷(xiāo)售商等等，不同的企業(yè)面對(duì)的客戶是不同的，而不同的客戶所接收信息的媒體渠道也可能不同，所以企業(yè)需要根據(jù)具體情況來(lái)邀請(qǐng)媒體，在門(mén)戶網(wǎng)站、行業(yè)垂直媒體、電視媒體、直播媒體、自媒體等不同的媒體類(lèi)型和媒體平臺(tái)中做出選擇。

同時(shí)，企業(yè)在不同時(shí)期有不同的宣傳目標(biāo)和營(yíng)銷(xiāo)策略，因此邀請(qǐng)的媒體也會(huì)隨之發(fā)生變化。

其次，媒體邀請(qǐng)函需要寫(xiě)明活動(dòng)主題、參觀時(shí)間和展會(huì)地址。

展會(huì)主辦方和參展企業(yè)發(fā)送邀請(qǐng)函給媒體時(shí)，需要寫(xiě)明活動(dòng)的主題、參觀的時(shí)間和展會(huì)的具體地點(diǎn)，尤其是參展企業(yè)單獨(dú)邀請(qǐng)媒體時(shí)，一定要寫(xiě)清楚自己的具體展位。

邀請(qǐng)媒體參觀的時(shí)間需要根據(jù)企業(yè)的需求來(lái)確定，如果想要媒體拍攝的畫(huà)面只有展臺(tái)和產(chǎn)品的話，就盡量把時(shí)間安排早一點(diǎn)，這時(shí)觀眾大多還沒(méi)有入場(chǎng)，拍攝出的畫(huà)面不會(huì)因人來(lái)人往而顯得凌亂；如果想要展現(xiàn)展臺(tái)人氣高的話，則應(yīng)該把媒體拍攝時(shí)間安排在參觀高峰時(shí)段，能夠拍到觀眾聚集的畫(huà)面。

第三，確?，F(xiàn)場(chǎng)操作安全。

有的企業(yè)不僅會(huì)在展會(huì)上展示產(chǎn)品，還會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的使用操作。這種產(chǎn)品演示能夠更好地吸引現(xiàn)場(chǎng)的客戶，媒體對(duì)演示過(guò)程進(jìn)行拍攝并在新聞中播出，也可以對(duì)沒(méi)有去展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參觀的人們起到宣傳作用。

但企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)演示中必須嚴(yán)格按照規(guī)定操作，確保觀看者的安全。

第四，維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。

通常，一些可以試吃或有贈(zèng)品的展臺(tái)上，人流量會(huì)格外大。企業(yè)一定要注意維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證參觀者的人身安全，也保障媒體記者能夠順利拍攝和采訪。

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