人事檔案整理是一項(xiàng)重要的工作，需要按照規(guī)范和流程進(jìn)行。一起來看看，專業(yè)的

人事檔案整理機(jī)構(gòu)

是如何做的，有哪些步驟和要點(diǎn)。

1.準(zhǔn)備材料：在進(jìn)行人事檔案整理前，需要行企業(yè)收集好相關(guān)的材料。包括履歷材料、教育培訓(xùn)情況、工作經(jīng)歷材料、獎(jiǎng)懲材料等。這些材料是人事檔案整理的基礎(chǔ)。 2.審核材料：

人事檔案整理機(jī)構(gòu)

對(duì)收集到的材料進(jìn)行審核，判斷其是否符合歸檔要求，如是否清晰、完整、真實(shí)等。不符合要求的材料需要及時(shí)補(bǔ)充或更正。 3.分類整理：將審核通過的材料按照檔案法十大類進(jìn)行分類，并按照時(shí)間順序、按照組織機(jī)構(gòu)等排序。分類整理有助于后續(xù)的檢索和使用。 4.編目裝訂：將整理好的材料按照編上頁碼，生成目錄，并裝訂成冊(cè)。編目裝訂是保證人事檔案完整性和美觀性的重要步驟。 5.存儲(chǔ)保管：裝訂好的人事檔案要放在具備人事檔案保管權(quán)限的單位存儲(chǔ)，存放庫(kù)房要符合安全、保密、防火、防潮等十防標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的安全和完整性。 6.定期檢查：定期對(duì)人事檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，如發(fā)現(xiàn)缺失的材料需要及時(shí)補(bǔ)充，發(fā)現(xiàn)損壞的材料需要及時(shí)修復(fù)。 7.定期更新：人事檔案是不斷更新的，需要定期對(duì)檔案進(jìn)行更新和維護(hù)。