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Word形式的五種操作技巧

2023-06-11 09:11 作者:寧波上元徐老師  | 我要投稿

01選擇單元格、行和列


Word表格選擇一個單元格、一行或一列的操作,需要小心。

將鼠標移動到目標單元格左側(cè)的垂直線,形狀變成一個面向右上角的小實心箭頭。單擊選擇單元格。

若要選擇一行,請將鼠標移動到該行左側(cè)垂直線之外的點,該形狀在右上角會變成空心箭頭。點擊它。選擇一列,將鼠標移動到列的頂部,該形狀變成向下的黑色箭頭,單擊以選擇整個列。


02調(diào)整工作臺寬度


創(chuàng)建新表格時,寬度是默認值。但是隨著內(nèi)容的輸入和格式的調(diào)整,我們也必須優(yōu)化表格寬度。此時可以點擊功能區(qū)的布局選項卡,點擊自動調(diào)整,選擇根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格或根據(jù)窗口自動調(diào)整表格。桌子的寬度會自動調(diào)整到最佳大小。


03插入行或列


插入行或列有幾種不同的操作。

首先,當您在兩行或兩列之間移動時,會出現(xiàn)+號。您可以一鍵插入行或列。

其次,單擊單元格,單擊布局選項卡,從四個選項中選擇一個,在功能區(qū)中插入行或列。上下方向是插入行,左右方向是插入列。

第三,右鍵單擊單元格,單擊菜單或浮動工具欄的插入,并根據(jù)需要選擇選項。同樣,上下方向是插入行,左右方向是插入列。


04刪除整個表單


點按表格左上角十字箭頭的小按鈕,然后按退格鍵。請注意,您不能按delete鍵。這個鍵只會刪除表的內(nèi)容,不會刪除整個表。


05快速交錯


如果每隔一行填寫一次表格,也方便我們查看和分析數(shù)據(jù)。單擊表單中的任意位置,單擊“設(shè)計”選項卡,下拉表單樣式并選擇適當?shù)臉邮健_@里很多款式都是交錯的,很方便。


還是那句老話,寧波0基礎(chǔ)學辦公,就來上元教育,上課內(nèi)容即上崗內(nèi)容,我們是專業(yè)的!


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