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Excel如何排序?掌握3種排序方法!

2023-07-05 10:08 作者:數據蛙  | 我要投稿
我是個剛開始學習Excel的新手,對很多Excel的知識都不太熟悉。今天使用Excel進行表格排序時我又遇到了一些問題。請問Excel如何排序呢?希望給我一些建議。


在Excel中,排序是一種常見且有用的數據處理操作,它可以幫助您按照特定的規(guī)則或條件對數據進行排序。但很多剛開始使用Excel的朋友可能不知道應該如何進行排序。Excel如何排序?分享3個實用的Excel排序方法。


方法1:基本排序

使用Excel時,最基礎的排序就是基本排序。怎樣對工作表中的數據進行排序?可以按以下步驟進行操作:

  1. 打開包含需要排序的Excel表格;

  2. 選擇要排序的數據區(qū)域;

  3. 在Excel頂部菜單欄中,點擊【數據】選項卡;

  4. 在數據選項卡中,找到【排序和篩選】組,然后點擊【排序】按鈕;

  5. 在排序對話框中,選擇要排序的列(可以選擇多個列)和排序順序(升序或降序);

  6. 點擊【確定】按鈕,Excel將按照您選擇的列和順序對數據進行排序。


方法2:高級排序

基本排序只能滿足我們在使用Excel時一些簡單的需求。但如果在工作中有更復雜的排序工作,我們需要使用到高級排序。Excel如何排序不打亂對應關系?可以按下列步驟進行:

  1. 打開包含需要排序的Excel表格;

  2. 選擇要排序的數據區(qū)域;

  3. 在Excel頂部菜單欄中,點擊【數據】選項卡;

  4. 在數據選項卡中,找到【排序和篩選】組,然后點擊【高級】按鈕;

  5. 在高級排序對話框中,選擇要排序的列和排序順序;

  6. 可以選擇多個排序級別,并根據需要設置每個級別的排序條件;

  7. 點擊【確定】按鈕,Excel將按照您設置的排序條件對數據進行排序。


方法3:自定義排序

我們在進行工作時可能會遇到多種不同的數據。如何使表格按照我們需要的順序進行排序呢?可以使用Excel自定義排序功能。操作如下:

  1. 打開包含需要排序的Excel表格;

  2. 選擇要排序的數據區(qū)域;

  3. 在Excel頂部菜單欄中,點擊【數據】選項卡;

  4. 在數據選項卡中,找到【排序和篩選】組,然后點擊【排序】按鈕;

  5. 在排序對話框中,選擇【自定義列表】選項卡;

  6. 在自定義列表選項卡中,可以輸入自定義排序的順序;

  7. 輸入完畢后,點擊【添加】按鈕,將自定義列表添加到排序順序中;

  8. 點擊【確定】按鈕, Excel將按照自定義列表對數據進行排序。


總結:

在Excel中,排序數據是一項重要且常用的操作。Excel里數據的排序也有多種方式。Excel如何排序?可以嘗試使用上述的方法來進行操作。

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