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函授本科學(xué)籍檔案補辦

2022-06-20 16:59 作者:幫幫團檔案服務(wù)  | 我要投稿

我們都知道檔案是一個非常重要的東西,是不能夠由自己保管的,在自己手上的檔案無非就只有兩種結(jié)果,要么會變成死檔案,要么就是被弄丟了,所以在學(xué)校把函授檔案發(fā)給自己的時候,一定要及時把它找個地方存放起來。

當(dāng)然,如果已經(jīng)有人發(fā)生了檔案丟失的情況也不要著急,檔案丟失是可以補辦的,不過補辦檔案是比較耗時耗力的過程。


函授本科學(xué)籍檔案補辦流程是什么?


1、我們需要回到原畢業(yè)院校去與相關(guān)的負責(zé)人聯(lián)系,說明相關(guān)的情況,并出具一份補辦檔案的申請。


2、寫清自己的基本情況以及檔案丟失的情況負責(zé)人審核,還要讓負責(zé)人在上面進行簽字蓋章。

3、補辦申請書批準(zhǔn)之后,會給我們開具一份函授本科檔案丟失的證明。


4、得到證明之后,我們就可以去檔案室補辦學(xué)籍材料了,這里要記住補辦出來的材料,要蓋上相應(yīng)的公章才能生效。


5、然后將補辦好的所有資料文獻提交給相關(guān)部門進行核實。


6、無誤后工作人員會將資料文獻全部裝入一個新的檔案袋內(nèi),然后進行封存蓋章。

大家需要特別注意的是檔案補辦成功以后,一定要及時把檔案存放到具有檔案管理權(quán)限的地方進行托管,以免檔案再次丟失。

函授本科學(xué)籍檔案補辦的評論 (共 條)

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