根據(jù)初步擬定的檢索式進(jìn)行操作后，還可能會(huì)出現(xiàn)誤檢、漏檢或者檢索結(jié)果特別多等不理想的情況。對于這種情況，應(yīng)調(diào)整檢索策略再行檢索。

（1）縮小檢索范圍的調(diào)整技術(shù)

將檢索詞限定在篇名或敘詞字段中，增加檢索詞，加入AND算符；

用時(shí)間期限或其他輔助字段來限定；

用NOT算符排除無關(guān)概念；

將AND改為更精確狹隘的位置算符；

或者可以在檢索結(jié)果中，再次用其他方面的檢索點(diǎn)（如題名檢索到1000條數(shù)據(jù)，在其結(jié)果中用關(guān)鍵詞檢索到240條數(shù)據(jù)），這樣檢索出來的文獻(xiàn)使用率較高。

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（2）擴(kuò)大檢索結(jié)果的調(diào)整技術(shù)

增加同義詞、相關(guān)詞，加入OR算符；

減少AND或NOT的使用次數(shù)；

將狹隘的位置算符改成寬泛的位置關(guān)系或AND（例如，將“微積分”變?yōu)椤案叩葦?shù)學(xué)”）；

在文摘或全文字段中檢索。

但必須注意縮小檢索范圍會(huì)降低查全率，擴(kuò)大檢索范圍則會(huì)降低查準(zhǔn)率。

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對檢索到的文獻(xiàn)記錄進(jìn)行檢查評價(jià)，主要看的是查全率、查準(zhǔn)率，以便修改檢索式或選擇數(shù)據(jù)庫。

所查到的文獻(xiàn)較少，那是不是數(shù)據(jù)庫中這方面的文獻(xiàn)較少呢？

回答是否定的，問題主要是出在有一些主題詞的同義詞較多，如果只使用其中一個(gè)就不能查全文獻(xiàn)了。因?yàn)檫@一課題中的“行政程序”并不能代表其概念的唯一性，還包括“行政過程”。而用戶疏忽了這一點(diǎn)，只取其中之一。修改后的檢索式后，檢索到的文獻(xiàn)數(shù)量會(huì)更多、更全面。

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