EDM（Electronic Document Management）圖文管理系統(tǒng)作為完善的圖紙管理及協(xié)同辦公平臺，包括圖文檔管理、編碼管理、權(quán)限管理、在線審批、變更管理、無紙化、數(shù)據(jù)安全管理及協(xié)同辦公等功能內(nèi)容。EDM系統(tǒng)具有多個優(yōu)勢，對于企業(yè)發(fā)展來說是個好幫手。

電子化管理：

EDM系統(tǒng)實現(xiàn)了文檔的電子化管理，將傳統(tǒng)紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文檔，可以大大減少紙質(zhì)文檔的使用和存儲，提高工作效率，并節(jié)省辦公空間和資源。

文檔集中存儲：

EDM系統(tǒng)提供一個集中的文檔存儲庫，所有文檔都被安全地存儲在服務(wù)器或云端，可隨時進行訪問和檢索。這樣，用戶無需再花費時間在各處尋找文檔，提高了文檔的可用性和共享性。

高效的文檔檢索：

EDM系統(tǒng)具備強大的檢索功能，支持關(guān)鍵詞搜索、快速定位和過濾等，使用戶能夠迅速找到所需的文檔。這大大提高了工作效率，減少了因?qū)ふ椅臋n而浪費的時間。

版本控制和歷史追溯：

EDM系統(tǒng)可以記錄文檔的版本信息，并提供版本控制功能，確保文檔更新和修改的跟蹤。同時，系統(tǒng)還能夠提供歷史追溯功能，方便用戶查看文檔的歷史修改記錄和審批流程，增加了文檔的可靠性和安全性。

安全性和權(quán)限管理：

EDM系統(tǒng)提供安全性和權(quán)限管理功能，可以對文檔進行訪問控制和權(quán)限設(shè)置。只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能夠訪問和修改文檔，保護了文檔的機密性和完整性。

協(xié)同與共享：

EDM系統(tǒng)支持多人協(xié)同編輯和共享文檔，提供了實時協(xié)作、評論和反饋等功能。用戶可以在系統(tǒng)中同時編輯文檔，進行在線討論和交流，實現(xiàn)團隊間的高效協(xié)作和信息共享。

自動化流程：

EDM系統(tǒng)可以集成工作流程和自動化任務(wù)，實現(xiàn)文檔的自動分發(fā)、審批和歸檔。而且電腦端和APP數(shù)據(jù)同步，可在APP進行審核等。這樣可以加快工作流程，減少手動操作，提高工作效率和準(zhǔn)確性。

EDM圖文管理系統(tǒng)的優(yōu)勢包括電子化管理、文檔集中存儲、高效的檢索、版本控制和歷史追溯、安全性和權(quán)限管理、協(xié)同與共享、自動化流程等，為組織帶來了便利、高效和安全的文檔管理方式。