企業(yè)舉辦發(fā)布會等對外活動時，總是少不了簽到的環(huán)節(jié)。隨著科技的發(fā)展，人們使用的簽到方式越來越先進，效率也越來越高，許多活動都從以前的紙筆簽到改成了微信掃碼簽到、臉部掃描簽到等電子設備簽到。但無論使用哪種簽到方法，都需要在簽到開始前對簽到區(qū)域進行布置。

媒體簽到區(qū)是媒體對活動現(xiàn)場的第一印象，因此，簽到區(qū)域的布置是非常重要的。那么，布置簽到區(qū)時需要注意些什么呢？51媒體網胡sir認為需要做到以下幾點。

首先，簽到區(qū)的設置要明顯。

簽到區(qū)要讓參加活動的人一眼就能看到，通常會設置在舉辦活動的宴會廳的附近，簽到桌的后方設置印有活動名稱的背景板，這樣比較醒目，可以提醒參會人員簽到的位置。

其次，要劃分簽到區(qū)。

在發(fā)布會等大型活動中，前來簽到的人員比較多，不僅有各家媒體，還有企業(yè)領導、業(yè)內嘉賓，有的演出活動還會有觀眾，如果有明星參與的話，現(xiàn)場還會有來應援的粉絲。為了避免混亂，需要將簽到區(qū)進行劃分，劃分的標準可以根據(jù)活動的實際情況來進行。

第三，簽到桌物品的擺放。

簽到桌上除了需要擺放簽到所需的物品之外，還可以擺放一些鮮花或其他小飾物，使簽到臺看起來正規(guī)而又不失溫馨。

第四，接待人員的配置。

簽到區(qū)需要安排專門的工作人員負責簽到和接待事宜。不同的簽到區(qū)的人員需要區(qū)分開來，以免混亂。負責媒體簽到工作人員不但要為到場的媒體記者做好簽到登記，核實無誤，還需要將提前準備好的新聞稿件和活動物料分發(fā)給媒體。