設(shè)計圖紙是企業(yè)內(nèi)部的重要資產(chǎn)，尤其是對一些建筑行業(yè)等設(shè)計行業(yè)的公司來說，圖紙安全對企業(yè)很多業(yè)務(wù)的合作發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用，圖紙泄露會對企業(yè)造成嚴重的打擊，而經(jīng)過調(diào)查結(jié)果有80%以上圖紙外泄事件都是由內(nèi)部引起的，那么要如何對設(shè)計圖紙進行加密保護呢？

使用專業(yè)的加密軟件效果更佳，像洞察眼MIT系統(tǒng)就是很多企業(yè)使用的一款加密軟件，不僅可以實現(xiàn)對圖紙的加密保護，還支持對Word、Excel等多種企業(yè)常用類型文檔進行加密保護。

1、文檔透明加密可以在不改變員工正常辦公的前提下，主動對設(shè)計圖紙進行加密。除此之外，還支對Word、Excel、WPS等多種文檔類型進行加密保護。

透明加密后的文件是以密文的形式存儲在辦公電腦上的，會在員工訪問時自動解密，但是如果被私自外發(fā)會因為得不到應(yīng)用程序解密而無法正常打開。

2、像U盤這種企業(yè)常用的移動存儲設(shè)備，常被員工用來傳輸拷貝文件，因此對于U盤的管理也是必不可少的。軟件支持限制終端對U盤的使用權(quán)限，避免員工隨意使用U盤拷貝傳輸文件，還支持對藍牙、紅外、便攜式設(shè)備、光驅(qū)、刻錄機等多種移動存儲設(shè)備進行管理。

3、管理人員可以管理文件外發(fā)，比如說管理者可以禁止終端通過聊天程序、郵件客戶端、網(wǎng)頁等程序軟件外發(fā)文件的權(quán)限，員工無法私自外發(fā)文件，只能在通過管理人員的審批以后才可以進行外發(fā)。