當(dāng)今社會，管理工作的重要性和難度逐漸為大家所認(rèn)知，越來越多的企業(yè)把各方面的管理工作擺在了首要位置，特別是對人員的人事管理，關(guān)系著企業(yè)日常生產(chǎn)運作和良好發(fā)展。對于國企事業(yè)單位而言，人事管理必然繞不開對人事檔案的管理，不少國企都選擇檔案集中管理單位為其代管檔案，那一家檔案集中管理單位到底能為企業(yè)帶來哪些優(yōu)勢呢？

第一：顧名思義，檔案集中管理單位因為有人事權(quán)，具有人事檔案保管權(quán)限，可以為企業(yè)保管員工檔案。隨著國家對人事檔案管理的愈加重視，不少沒有檔案保管權(quán)限的國企二級、三級子公司也被上級公司要求管理員工檔案，這樣的企業(yè)自然只能委托第三方檔案集中管理單位保管員工的檔案。

第二：檔案集中管理單位可以轉(zhuǎn)移檔案管理成本、提高管理效率、拓展管理能力。企業(yè)選擇自己管理檔案，不僅得考慮到場地及存放成本，從業(yè)人員檔案知識的專業(yè)性、是否能做到安全保密、日常維護檔案的防護標(biāo)準(zhǔn)、開具各類證明轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的熟練度等，都是需要考慮在內(nèi)的。如果委托一家專業(yè)負(fù)責(zé)的檔案集中管理單位，不僅能合法合規(guī)管理檔案，專業(yè)性、保密性、安全性一應(yīng)俱全，而且還能提供一站式檔案服務(wù)，如人事檔案專項審核、人事檔案整理及數(shù)字化，還有其他類型檔案的寄存、整理服務(wù)，滿足不同檔案管理的需求。

檔案管理的難題只要找對方法，就不難解決，難就難在如何去找一家各方面資質(zhì)完備、服務(wù)專業(yè)的檔案集中管理單位，不管是委托管理檔案、還是學(xué)習(xí)的檔案管理經(jīng)驗，都大有益處。