計(jì)算機(jī)二級(jí)考試原題講解

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計(jì)算機(jī)二級(jí)必須掌握的常用函數(shù)公式

在計(jì)算機(jī)二級(jí)考試中excel函數(shù)是難點(diǎn)更是重點(diǎn)，同學(xué)們?cè)趥淇紩r(shí)一定要記住函數(shù)的基本參數(shù)，進(jìn)行操作練習(xí)，以下是常見函數(shù)基本公式匯總。

一、公式書寫注意事項(xiàng)

1.單元格格式一定不能是文本

2.格式必須正確：等號(hào)開頭，函數(shù)名正確，參數(shù)齊全，標(biāo)點(diǎn)是英文標(biāo)點(diǎn)。

二、五大常用計(jì)算函數(shù)

1.求和Sum（）

2.求平均average（）

3.求個(gè)數(shù)count（）

4.求最大max（）

5.求最小min（）

三、IF條件判斷函數(shù)

if（邏輯判斷條件，條件成立運(yùn)行的語句，條件不成立運(yùn)行的語句）

簡(jiǎn)單來說就是如果...那么...否則。

一般來說if函數(shù)經(jīng)常和其他函數(shù)聯(lián)合使用。

四、RANK排名函數(shù)

Rank（排名對(duì)象，排名區(qū)域，次序）

次序可以省略不寫，默認(rèn)為降序。

排名的數(shù)據(jù)區(qū)域需要絕對(duì)引用，按F4鍵可以快速絕對(duì)引用，如果不能，請(qǐng)按Fn+F4

五、條件計(jì)算函數(shù)

1.sumif與sumifs單/多條件求和函數(shù)

sumif（條件區(qū)域，條件，計(jì)算求和區(qū)域）

sumifs(計(jì)算求和區(qū)域，條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2，......)

為了避免出現(xiàn)錯(cuò)誤，盡量都用sumifs函數(shù),只需要記住sumifs即可。

2.countif與countifs單/多條件求個(gè)數(shù)函數(shù)

countif（條件區(qū)域，條件）

countifs（條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2,......）

條件可以手動(dòng)輸入，也可以鼠標(biāo)選擇。

3.Sumproduct（）乘積求和函數(shù)

Sumproduct（（條件1）*（條件2），計(jì)算求和區(qū)域）

與sumifs用法相似，都可以實(shí)現(xiàn)多條件求和，但一般情況下建議大家使用sumifs函數(shù)，寫條件時(shí)一定不要忘記書寫括號(hào)。

六、查詢函數(shù)

1.vlookup（）跨縱向查詢填充函數(shù)

vlookup（查詢依據(jù)，查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域，結(jié)果所在列數(shù)，精確還是近似）

查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域必須是以查詢依據(jù)作為第一列，如果查詢區(qū)域沒有定義名稱時(shí)，請(qǐng)一定要絕對(duì)引用。

2.lookup（）數(shù)組查詢填充函數(shù)

lookup（查詢依據(jù)，查詢的數(shù)組，結(jié)果對(duì)應(yīng)的數(shù)組）

數(shù)組書寫一定要用{ }。

七、常用日期時(shí)間函數(shù)

today（）返回系統(tǒng)日期，now（）返回系統(tǒng)日期時(shí)間

year（）取年份，month（）取月份，day（）取天，返回值為數(shù)值型

datedif（起始時(shí)間，終止時(shí)間，相隔類型）求兩個(gè)日期相隔多少個(gè)時(shí)間單位

八、常用文本函數(shù)

left（文本，n）從左邊取n個(gè)字符串

right（）從右邊取n個(gè)字符串

mid(對(duì)象，起始位置，n)從指定位置取指定長(zhǎng)度的字符

同學(xué)們?cè)谄綍r(shí)練習(xí)時(shí)要根據(jù)這些基礎(chǔ)函數(shù)進(jìn)行深入理解，當(dāng)考試考到了多函數(shù)連用即函數(shù)嵌套也能夠理解其中的含義。只有知其然才能知其所以然，考試才不會(huì)變成計(jì)算機(jī)二級(jí)運(yùn)氣考試！